Одна из главных ошибок при планировании преемственности — исходить из того, что наследник должен автоматически стать новым собственником и руководителем. Разделение этих ролей позволяет выстроить преемственность гибче: необязательно одновременно передавать наследникам и собственность, и управление, и контроль над бизнесом.
Такая конструкция, как личный фонд, даёт возможность заранее выстроить такую архитектуру. Фонд может владеть долями или акциями операционных компаний, а его органы — определять порядок реализации корпоративных прав и принимать решения по стратегическим вопросам. Операционное управление при этом остаётся за профессиональным менеджментом самой компании, а члены семьи могут получать экономическую выгоду от работающих активов. Таким образом, руководитель бизнеса, лицо, принимающее стратегические решения, и выгодоприобретатель семейного капитала могут быть разными людьми.
Собственник передаёт актив фонду и ещё при жизни может настроить правила управления им с учётом своей стратегии: структуру органов фонда, их состав и полномочия, порядок принятия решений и требования к кандидатам, правила управления имуществом фонда или требования к сделкам. В фонде можно создать коллегиальные органы, куда включить членов семьи, ещё при жизни учредителя для постепенного вовлечения в курс дел. Можно предусмотреть, что после смерти учредителя определённые полномочия перейдут к одному из членов семьи или внешнему доверенному лицу, которое будет помогать семье принимать решения и разрешать возникающие разногласия.
Так преемственность и наследование превращаются из однократной передачи собственности в постепенный процесс распределения полномочий. Можно постепенно вовлекать следующее поколение в работу органов фонда: сначала давать возможность участвовать в обсуждении стратегических вопросов при жизни основателя, а после наследственного события предоставить им больше полномочий в рамках действующего коллегиального органа фонда или даже создать дополнительный орган (совет выгодоприобретателей), куда при желании включать уже всех наследников.
Получение экономической выгоды также необязательно должно означать немедленную передачу полного контроля над капиталом. Можно назначить выплаты из фонда поэтапно и связать их, например, с достижением определённого возраста, получением образования, профессиональными достижениями выгодоприобретателей. Такой подход позволяет постепенно передавать капитал, не снижая мотивацию потомков к собственному развитию.
Важна и конфиденциальность такой конструкции. Детальные правила управления фондом, распределения полномочий между его органами и сценарии преемственности не должны превращаться в публичную карту семейного капитала. Это позволяет довольно подробно настроить внутреннюю архитектуру фонда, сохраняя конфиденциальность деликатных условий управления и семейных договорённостей.